オープンキャンパスに参加する前の“期待”を明確に抱かせることが参加者の満足度に繋がります。満足度を高めるためには、事前の十分な情報提供と当日の行動を具体的にイメージさせる必要があります。また、より多くのプログラムに参加させる工夫も参加者の満足度を高めるポイントです。本システムの導入でオープンキャンパスの潜在力を引き出し、これまでにない新たなニーズとアクションを創出します。
スマートフォンの小さな画面でも見やすく、
OCパンフレットのPDFなどを利用せず、
事前参加申込制やプログラム予約制の
個人情報やアンケートの回収の
申込者専用のマイページが弊社が主催するテレメール全国一斉進学調査の「入学を決めた理由のコメント」には、オープンキャンパスに参加した際の印象が多く含まれます。また、入学する大学に興味を深めた媒介のトップはオープンキャンパスです。高校生にとって初めて大学に触れるインパクトの大きなオープンキャンパスの満足度を高めることは、学生募集広報戦略において重要なテーマです。
模擬授業の新たな広報チャネルとの タイムテーブルの導入で当日のスケジュールが 模擬授業の配付資料などを事前に
参加申込者数に上限（定員）を設けることで、当日の混雑が解消でき、参加者の管理も容易になった。
参加予定者数を事前に把握できたことで、大学案内パンフレット・学部案内パンフレットなどのツール類の準備や人員配備を計画的に無駄なく進行することができた。
プログラムごとに受講予約制に変更したことで、模擬授業や学部説明会が満席となりそうな状況を早い段階で確認できる。そのため教室の変更や追加講義の実施などの判断が迅速に行えた。
目的意識を持って模擬授業に参加する生徒が増えた（目立つ途中退出がほとんどなく、集中して授業を受けている様子に変わった）。
リマインドメールの配信により台風時の開催可否情報を発信することができた。来場促進メールにも使えた。
システム管理したことで、統一されていなかったプログラムの実施スケジュールを「時限制」に整理することができ、参加者の行動に無駄がなくなった。
模擬授業や学部説明会など、プログラムごとの定員充足率がデータで管理できるため、次年度の実施計画に向けた検証材料として利用できる。
スマートフォン利用者の増加により、参加証を端末で提示する来場者が100％近くを占め、受付確認業務がスムーズに行えた。
参加者1人あたりの予約可能プログラム数に上限を設けることで、より多くの参加者に受講機会を提供できた。結果として目的意識の高い生徒の受講が増え、満足度アップにも繋がった。
フォーム作成の自由度が高いため、事前申し込みが必要な各種イベント（高校教員対象説明会、公開講座、バスの予約など）の申し込みフォームにも利用できる。
内容や教員が決まったプログラムから順次Web公開できるので、締め切り期限を設けなくてもよくなった。
退場時の立て看板にQRコードとゲートパスの運用を案内することで、来場者全員からアンケートを回収でき、これまでかかっていたデータ化予算が不要になった。