オープンキャンパスや相談会･説明会に特化した
Webアプリとマネジメントシステムが
流動的な社会状況でも、効率的なイベント運営と
参加者の満足度向上を実現します。

オープンキャンパス激動期。
先駆的なイベント運営の実現を、いち早くサポート。

新型コロナウイルスの影響により、2020年のオープンキャンパスは大きく様変わりしました。実地開催は相次いで中止となり、Webオープンキャンパスが登場。動画配信やオンラインを使って高校生と接触するスタイルが一挙に広まりました。同時に、こうした環境の変化はこれまでの常識を覆し、オープンキャンパス自体を見直す機会を得たともいえます。
今後は目的に応じて、来場型とWeb型の２タイプのオープンキャンパスや相談会を使い分け、従前とは異なる成果を期待することになると考えられます。
「OCANs」は、こうしたオープンキャンパス激動期と歩みを共にしてまいりました。ご利用いただく大学様のご要望を反映し、環境適応や課題解決、そして理想とするイベントの開催に向けたシステムへの改修・改善を進め、この度OCANs Ver.3に進化しました。
来場型とWeb型を問わず、オープンキャンパス・相談会開催の運営をサポートするシステムです。ぜひ、貴学が描く、理想のイベント運営にOCANs Ver.3をご活用ください。

導入効果事例

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  参加申込者数に上限（定員）を設けることで、当日の混雑が解消でき、参加者の管理も容易になった。

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  参加予定者数を事前に把握できたことで、大学案内パンフレット・学部案内パンフレットなどのツール類の準備や人員配備を計画的に無駄なく進行することができた。

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  プログラムごとに受講予約制に変更したことで、模擬授業や学部説明会が満席となりそうな状況を早い段階で確認できる。そのため教室の変更や追加講義の実施などの判断が迅速に行えた。

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  目的意識を持って模擬授業に参加する生徒が増えた（目立つ途中退出がほとんどなく、集中して授業を受けている様子に変わった）。

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  リマインドメールの配信により台風時の開催可否情報を発信することができた。来場促進メールにも使えた。

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  模擬授業や学部説明会など、プログラムごとの定員充足率がデータで管理できるため、次年度の実施計画に向けた検証材料として利用できる。

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  参加証をスマホで提示する来場者が100％近くを占め、受付確認業務がとてもスムーズに行え、炎天下対策になった。

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  参加者1人あたりの予約可能プログラム数に上限を設けることで、より多くの参加者に受講機会を提供できた。結果として目的意識の高い生徒の受講が増え、満足度アップにも繋がった。

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  当日の受付手順などを事前に告知した案内サイトや、構内に掲示するポスターなど、わかりやすいデザイン素材が数多く提供されていて運営準備の助けになった。

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  内容や担当教員が決まったプログラムから順次Webで公開できるので、印刷原稿の締め切り期限を設けなくてもよくなった。

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  退場時の立て看板にQRコードとゲートパスの運用を案内することで、来場者全員からアンケートを回収でき、データ化にかかっていた予算が不要になった。

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  実地型でのイベント開催が難しくなったが、オンライン型、ハイブリッド型にも柔軟に対応できるシステムだったため、無事Web オープンキャンパスを実施することができた。