オープンキャンパス参加者を出願につなげるためには、継続的な接触が重要です。
OCANsは、複数イベントへの参加促進や
参加者情報の活用に適した機能を有しています。
▲参加証画面
氏名などの個人情報を一度登録すれば、以後のイベントでの再登録は不要です。
複数イベントの申込者・参加者を横断してセグメントし、メールやLINEメッセージの一斉配信も可能です。
指定期間内に申込みをした参加希望者に対して抽選を行い、抽選結果を伝えることが可能です。従来の先着順申込に加えて公平な事前申込が行えます。
落選者に対しても、フォローアップメールで動画コンテンツを告知するなど、アプローチ対象の最大化が可能です。
利用場面に応じて、マイページで「参加証（キャンパス入構）」「受講証（申込済みのプログラム）」「入場証（事前予約を必要としない食堂利用、施設見学など）」を発行できます。「スワイプ機能（参加チェック機能）」により、バーコードリーダーなどの機器を一切使用することなく行動把握ができます。
参加者リストは日程別、イベント別、プログラム別など、複数パターンのフォーマットを用意しています。アンケート回答データも出力可能です。また、参加者リストの出力は、個人情報の開示レベルによってダウンロードの方法が異なり、セキュリティ対策を万全にしています。
※すべての個人情報が表示された参加者リストは、出力リクエスト後に送信されるメールから、データブレイン2.0を経由してダウンロードできます。
OCANs内の申込者データはデータブレイン2.0と連携でき、発送代行業者などがインポートするためのデータ出力も可能です。
OCANsでは参加証・受講証・入場証などのスワイプ機能を利用することで、参加者一人ひとりの行動履歴を管理画面で確認できます。また、誤操作などによる参加者からの問い合わせ時に迅速に状況を確認するためにもご活用いただけます。
全体アンケートのほか、学部別アンケートなど、複数のアンケートを設定できます。回答完了画面を「EXIT PASS」としても利用できます。また、受講証などから、プログラム毎の関心度合いを取得できます。
学外の合同説明会参加時に、OCANsを利用することで接触者情報のペーパーレス化が可能です。受付フォームをQRコードで配布し、待機中の参加者に入力してもらうことで、データ化が完了します。OCANs管理画面から、参加者情報を確認できるため、当日の面談もスムーズに進み、対応内容を記録することも可能です。
新規申込み時に貴学LINE公式アカウントへの友だち登録を告知する設定が可能です。すでに友だち登録済みの場合も、メッセージの受け取りを希望すれば、申込完了メッセージが発信されます。また、OCANｓ管理画面よりLINEメッセージの一斉配信もできます。
OCANs利用イベントの申込者・参加者への一斉配信が可能です。該当イベント申込者へのリマインド配信や終了後のサンクス配信だけでなく、過去イベント参加者に対する告知にも利用でき、効率的に参加促進が可能です。対象者は「配信日時30分前」に自動的に確定することができるため、新規申込者向けの内容も事前に設定できます。
メール：年40回まで無料で配信いただけます。
LINE：配信可能件数は貴学のLINEのご契約によって異なります。
模擬授業を受講する際の事前知識として「夢ナビ講義」を活用できます。また、来場型の学部・学科説明会の事前情報として「夢ナビ講義Video」をオンデマンド配信するなど、「夢ナビ講義」と「夢ナビ講義Video」を活用することで、イベント参加への強い動機付けが可能になります。
学部説明会などの事前情報として、「夢ナビ講義Video」を配信。臨場感を演出した講義本編と直接語りかけるような質問パートを交えた構成が特徴です。
