低学年時でのファン層の獲得から「入学を決める」まで、
年間を通じてあらゆるシーンで
最適なイベント運営を実現できます。
▲タイムテーブル画面
OCANsでは、受講証からZoomミーティングにアクセスします。「Zoomミーティング自動連携機能」「予約発生時のメール通知機能」を有するため、状況に応じたオンライン個別相談の設定が容易です。総合型選抜などの早期合格者を対象とした懇談イベント・個別相談の実施や、出願の決め手となる12月の出願直前期の個別相談・入試説明での利用が増えています。
プログラム単位で、会場とオンラインの同時中継も運用可能です。遠方の受験生も気軽に参加できるため、入試直前対策講座の同時中継も効果的です。
プログラム設定時にZoomミーティングが作成され、管理画面に生成されたURLが自動で連携されます。ZoomとOCANsを個別に設定する必要はありません。
来場形式の場合はマイページを発行しない「エントリーのみ」のシンプルな運用も可能です。「地方開催」「Web開催」など、どのような形式での実施でも、参加教員情報を一元管理できます。
多岐に渡るプログラム情報の集約や出願期のオンライン個別相談のスピーディな実施のためには、学内での連携が不可欠です。
豊富なラインアップを参加者に伝え、スムーズな運営を実現するための効率的な運用をサポートします。
OCANs管理画面でアカウント発行と利用者単位での権限を設定できます。個人情報の閲覧範囲・出力権限の設定や、イベント単位・メニュー単位での利用権限を設定できるため、セキュリティ対策も万全です。また、学部・学科や部署ごとに権限を設定して、所属するご担当者の操作・閲覧範囲を指定することも可能です。
ユーザー設定完了後、ユーザー宛にアカウント発行の通知メールが送信されます。ご自身でパスワードの設定完了後、管理画面へのログインが可能になります。
プログラムを担当する教職員に、専用の入力フォームを簡単に共有できます。掲載内容を担当教職員自身が編集・管理できます。
同じ画面内で日々変化するプログラムの参加申込者数も把握できるため、オープンキャンパス開催に向けた準備もスムーズです。
